行事の撮影を業者に頼みたい。でも見積もりを取ってみると、業者ごとに金額の出し方が違っていて、どこがいいのか分からない。学校の先生から、そういうお声をよくいただきます。
金額がそろって見えないのには、はっきりした理由があります。この記事では費用の目安と金額の差が生まれる理由をお伝えしたうえで、金額のほかに確認しておきたい7つのことをまとめました。
スクールメモリー（株式会社パブット）は、学校の音楽行事の撮影と録音を専門にする制作会社です。演奏会を含めて年間200件以上の収録をお受けするなかで、先生からよくいただくご相談と、よく調べられている質問をもとにまとめました。
この記事の監修
スクールメモリー編集部株式会社パブット
学校の音楽行事（合唱コンクール・音楽会・学芸会・卒業式）の撮影・録音を専門にする制作チームです。演奏会を含め年間200件以上の収録をお引き受けし、関東を中心に学校の行事を現場で記録しています。JASRACと利用許諾契約を結んだ事業者の一覧に掲載されており、卒業記念用とコンクール用の著作権の手続きを学校に代わって行っています。
この記事の要点
- 料金を公開している業者を調べたところ、ディスク1枚あたりの金額は約770円から4,500円でした。
- これとは別に、1件あたり4万円から16万円ほどの基本料金がかかる業者もあります。
- 幅が大きいのは、撮影の費用を1枚あたりに含める業者と、基本料金として別に請求する業者が混ざっているためです。
- 見積もりは、金額の大きさより先に、その金額に何が入っているかを確かめてから比べます。
- 学校が費用を負担せず、購入を希望する保護者がディスク代を支払う進め方もあります。
- 金額のほかに、お届けの日数や著作権の手続きなど、7つの項目の確認も大切です。
※金額はいずれも、2026年8月に各社のホームページで調べた目安です（1セット単位の業者も含みます）。
1.まず結論｜金額より先に「学校の事情に応えられる業者か」で絞る
金額の幅が大きいのは、業者の良し悪しではなく、料金の組み立て方の違いからです。
調べた業者は、撮影や編集の費用まで1枚あたりの金額に含める業者と、1枚あたりはディスク代だけにして撮影の費用を基本料金として別に請求する業者の2通りに分かれていました。このため、1枚あたりの数字だけを並べても比べられません。
そこで、金額を見比べる前に、自分の学校の事情に応えられる業者かどうかで絞ってください。そのほうが早く決まりますし、金額の比較はそのあとからでも間に合います。
なお、学校が費用を負担せず、購入を希望する保護者がディスク代を支払う進め方もあります。この記事では、相場の目安、金額の差が生まれる理由、見積もりのそろえ方、確認しておきたい7項目の順にお伝えします。
2.学校行事の撮影費用の相場はいくら？
料金を公開している業者を調べたところ、ディスク1枚あたりの金額は約770円から4,500円でした。これとは別に、1件あたり4万円から16万円ほどの基本料金がかかる業者もあります。
気をつけていただきたいのは、いちばん安い770円という数字です。これは本番2時間までのプランで、飾りのない薄いケースを100枚以上まとめて注文したときの、ディスクをコピーする代金だけを指した金額です。同じ業者でも50枚を下回ると1枚990円に上がり、ごく少ない枚数では1枚あたりではなく決まった金額になります。
しかもこの業者に頼む場合は、11万円台の基本料金が別にかかります。本番の時間が延びると、この基本料金も1枚あたりの金額も上がります。
一方で、1枚980円に撮影の費用まで含めていると書いている業者もありました。安い数字だけが頭に残ると、合計を読み違えます。
なお、ここに挙げたのは各社がホームページで公開している金額であって、実際の請求額ではありません。1枚単位の業者と1セット単位の業者が混ざり、税込みか税別かもそろっていないため、おおまかな目安としてご覧ください。
スクールメモリーの金額は、カメラの台数と学校の規模で変わります。プランの考え方は料金プランのページに載せており、お見積もりは無料です。
3.同じディスク1枚なのに、なぜ金額がこれだけ違うの？
料金の組み立て方が2通りあるからです。この記事では「込み型」と「別建て型」と呼んで区別します。
- 「込み型」は、撮影と編集の費用まで1枚あたりの金額に含めます。基本料金はかからない代わりに、1枚あたりの金額は高く見えます。
- 「別建て型」は、1枚あたりをディスク代だけにして、撮影と編集の費用を基本料金として別に請求します。1枚あたりの金額は安く見えます。
どちらが良い悪いという話ではなく、学校が支払う合計が同じでも見積書の見え方が変わる、というだけの違いです。
合計の出し方はひとつです。
合計 ＝ 1枚あたりの金額 × 買う枚数 ＋ 基本料金
1枚あたりの金額が安くても基本料金が大きければ合計は高くなりますし、1枚あたりが高く見えても基本料金がなければ合計は抑えられます。
しかも学校行事では、購入を希望する保護者の人数が行事の内容や学年で変わるため、何枚売れるかを前もって読めません。枚数が読めないぶん、組み立て方の違いが合計に大きく響きます。
見積もりを見るときは、金額の大きさより先に、込み型か別建て型かを確かめてください。
1枚あたりの金額に、何が入っているか
同じ「1枚あたり」でも、中身が2通りあります。数字だけを並べても比べられないのは、このためです。
撮影の費用まで入っている形
1枚あたりの金額に、撮影と編集の費用が含まれています。ほかに基本料金はかかりません。
1枚あたりの金額は高く見えます
ディスク代だけの形
1枚あたりの金額は、ディスクを作る代金だけです。撮影と編集の費用は、基本料金として別に請求されます。
1枚あたりの金額は安く見えます
実際に調べた例では、1枚770円の業者に11万円台の基本料金がありました。この770円は、本番2時間までのプランで、飾りのない薄いケースを100枚以上まとめて注文したときの金額です。本番の時間が延びると、基本料金も1枚あたりの金額も上がります。一方で、1枚980円の業者は撮影の費用まで含めていると書いていました。1枚あたりの金額だけを見ると、逆の判断をしてしまいます。
4.見積もりを比べるときにそろえる4つの条件
ここまでは金額の読み方の話でした。ここからは、手元にある見積もりを比べられる形に直していきます。
そろえる条件は、1枚あたりの金額に何が入っているか、基本料金があるか、税込みか税別か、送料などが別にかかるかの4つです。この4つがそろって、はじめて金額を並べて比べられます。
そろえる作業は難しくありません。業者にそのまま聞けば答えが返ってきますので、聞き方の例を表にしました。
| そろえる条件 | 聞き方の例 | そろっていないと何が起きるか |
|---|---|---|
| 1枚あたりの金額に何が含まれているか | この金額に撮影と編集の費用は入っていますか。 | 撮影費込みの金額と、ディスク代だけの金額を並べてしまう。 |
| 基本料金があるか | 1枚あたりの金額のほかに、1件あたりでかかる費用はありますか。 | 1枚あたりの金額が安い業者を選んだのに、合計は高くなる。 |
| 税込みか税別か | この金額は税込みですか。 | 1割ほどの差が見えないまま比べることになる。 |
| 送料や当日の費用が別にかかるか | 送料や当日の駐車場代は、この金額に入っていますか。 | あとから費用が足されて、見積もりの順番が入れ替わる。 |
同じ条件に直してからもう一度並べてみてください。この一手間で、見積もりは比べられるものになります。
5.業者選びで確認しておきたい7項目
金額の次は、学校ならではの事情にどこまで応えられるかを確かめます。
業者10社のホームページと解説記事9本を調べたところ、撮影を控えてほしい児童生徒への対応はどのページにも書かれていませんでした。ほかの項目も、書いている業者と書いていない業者に分かれていました。
とはいえ、ホームページに書かれていないからといって対応していないとはかぎりません。気になる項目は、見積もりの段階で聞いておくと安心です。
三田
（収録担当）
他社から替わられた学校にうかがうと、理由として多いのは、納期が遅れた、特定の児童生徒が映っていなかった、著作権の手続きをしていなかった、の3つです。どれも、依頼の前に確かめておけることです。
お届けは行事から何日後になりますか？
お届けの時期は、「なるべく早く」ではなく日数で確かめておきましょう。卒業式や学年の終わりに近い行事では、届くのが遅れると配る相手が学校にいなくなってしまうからです。
学校行事が集中する時期は業者の予定も埋まりやすくなるため、自分の学校の行事がその時期に重なるかどうかも、あわせて聞いてみてください。
スクールメモリーの場合、行事から約2か月後に確認用の映像を担当の先生にお送りし、内容に問題がないとお返事をいただいてから3〜4週間ほどでお届けしています。
この日数は、音楽会や合唱コンクールが集中する9月から12月のものです。それ以外の時期なら確認用の映像まで約1か月半、お届けまで合わせて2か月から2か月半ほどになります。
間違いを防ぐ仕組みはありますか？
児童生徒の名前、クラス名、曲名、演奏の順番の取り違えが配ったあとで見つかると、名前の間違いがあったご家庭へのお詫びと、保護者への説明が学校の仕事になります。作り直しも1枚では済まず、配った枚数のすべてを作り直すことになります。
「気をつけています」という心構えの答えではなく、誰がどの段階で確かめるのかという仕組みを聞いてみてください。行事の進行表をいつ渡せばよいのかも、この流れで確認できます。
スクールメモリーでは、枚数ぶんを複製する前に担当の先生に確認用の映像を見ていただき、直したいところがあればその段階で直します。問題がないとお返事をいただいてから、複製の工程に入る流れです。
著作権の手続きは業者が行いますか？
業者が手続きを行うのかどうかは、まず確かめておきたい項目です。学校で手続きをすることになると、曲ごとに権利の預け先を調べる作業が先生の仕事に加わるからです。手続きにかかる費用が1枚あたりの金額に含まれているかも、同じときに聞いておきましょう。
JASRACは、この手続きの契約を結んでいる事業者の一覧をホームページで公開しています。手続きの中身は学校行事のDVDと著作権の記事にまとめました。
スクールメモリーにご依頼いただいた場合は、手続きもスクールメモリーが行います。その費用は1枚あたりの金額に含めているため、学校へ別にご請求することはありません。
集金は学校が担当することになりますか？
代金を集めて、数えて、振り込みを確かめる作業は、先生の負担として重くなりがちです。学校でまとめて集める形か、保護者が直接支払う形かで作業量がまったく変わるため、どちらになるのかを見積もりの段階で聞いておきましょう。
どんな形があるのかは、記事の後半でくわしくお伝えします。
撮影を控えてほしい児童生徒がいる場合、どう対応しますか？
撮影を控えてほしい児童生徒がいる場合の対応は、調べた業者のホームページには書かれていませんでした。事前に何をどこまで伝えておけばよいのかもあわせて、見積もりの段階で聞いておくと、当日になってから慌てずに済みます。
スクールメモリーの場合は、撮影は通常どおり行い、編集の段階でモザイクをかけます。事前にお名前とお顔を共有いただけると確実です。人数が多い場合は、進め方をあらかじめご相談させていただきます。当日の流れと編集でできることは、学校行事の撮影を控えてほしい児童生徒がいるときにまとめました。
音はどうやって録っていますか？
合唱や合奏の音は、カメラに付いているマイクで録るのか、別にマイクを立てて録るのかで聞こえ方が変わります。体育館は音がはね返りやすく、ホールのように響きが整えられていません。会場によって録り方が変わりますので、行事の会場を伝えたうえで、どう録る予定かを聞いてみてください。
スクールメモリーでは、カメラに付いているマイクではなく別にマイクを立てて録り、マイクの置き場所は会場に合わせて決めています。
カメラは何台入りますか？
学校行事は撮り直しができないため、カメラが1台だけだと、その1台が止まったときに記録が残らないことになります。機材が止まったときにどうなるのかも、あわせて聞いておきましょう。
とはいえ、台数が多いほど良いというものでもありません。台数が増えると費用も上がるため、会場の広さと、どこまで撮ってほしいかに合わせて決めるのが現実的です。
スクールメモリーでは、カメラの台数で2台から4台までの3つのプランを分けており、必要に応じて固定のカメラを足すこともできます。
そのまま聞ける7つの質問
見積もりの段階で、この言葉のまま聞いてみてください。答えが返ってこない項目が、当日の心配ごとになります。
書かれていないだけで対応している業者もあります。ホームページに無いからといって、対応していないとはかぎりません。
6.学校の費用負担がゼロになるのは、どういう仕組み？
撮影と編集の費用を、購入を希望する保護者が支払うディスク代に含める仕組みです。学校は予算を用意しなくてよいため、予算が取れなかった年でも行事の記録を残せます。
同じ進め方をしている業者はほかにもありますので、確かめておきたいのは、何が無料になるのかと、集金を誰が担当するのかの2点です。
学校に費用の請求が届くことはありますか？
見積書に並ぶのは、保護者にご負担いただく1枚あたりの金額だけです。DVDは1枚あたり2,000円からで、ブルーレイにするか、カメラを何台入れるか、学校の規模がどれくらいかで金額が変わります。
最低の枚数も決めていないため、購入を希望する方が少なかった年でも、学校へご請求することはありません。
会場に有料の駐車場しかない場合などの実費と、撮影を控えてほしい児童生徒が多いときの編集の費用は、別にご相談することがあります。どちらもお見積もりの段階で先にお知らせします。
なお、校内でどこまでの手続きが必要かは学校ごとに違いますので、そこは学校の決まりに沿ってご判断ください。決まっていない点があっても、お見積もりの段階でご相談いただけます。
集金を学校に通さない方法はありますか？
お支払いの受け方は、学校でまとめて集金していただく形と、保護者がインターネットで直接お支払いになる形の2通りです。保護者が直接お支払いになる形を選ぶと、集金も集計も振り込みの確認も学校で発生しません。
お支払い方法によって、1枚あたりの金額は変わります。保護者が直接お支払いになる形では、支払いを取り次ぐ会社への手数料がかかるためです。くわしい流れはご利用ガイドに載せています。
三田
（収録担当）
「1枚あたりの金額のほかに、撮影料金がかかるのでは」とよくお尋ねいただきます。撮影も編集も金額に含まれていますので、別にご請求することはありません。
お金がどこからどこへ動くか
スクールメモリーで、保護者が直接お支払いになる形を選んだ場合です。学校でまとめて集金していただく形も選べます。
購入を希望する保護者
ディスク代をお支払いいただきます。撮影と編集の費用は、この中に入っています。
▼
スクールメモリー
撮影し、編集し、著作権の手続きをして、ディスクをお届けします。
学校のお支払い
撮影費と編集費のご負担はありません。予算を組む必要もないため、予算が取れなかった年でも進められます。
会場に有料の駐車場しかない場合などの実費と、撮影を控えてほしい児童生徒が多いときの編集の費用は、別にご相談することがあります。どちらもお見積もりの段階で先にお知らせします。
7.見積もりを頼むときに伝えておきたい5つの情報
見積もりを頼むときにお伝えいただきたいのは、行事の日程、会場、全校の児童生徒数、演奏する曲、希望するプランの5つです。決まっている項目が多いほど返ってくる金額は正確になりますが、スクールメモリーの場合は全校の児童生徒数だけでもおおよその金額をお出しできます。
なぜその情報が要るのかが分かれば答えやすくなりますので、表にまとめました。
| 伝える情報 | その情報が要る理由 |
|---|---|
| 行事の日程 | その日が空いているかどうかが分かる。日程が重なると受けられないこともある。 |
| 会場 | 広さと明るさでカメラの置き方が変わる。移動にかかる費用も変わる。 |
| 全校の児童生徒数 | 購入を希望する方のおおよその人数が読める。人数によって1枚あたりの金額が変わる。 |
| 演奏する曲 | 著作権の手続きに要る。権利の預け先を先に調べておける。 |
| 希望するプラン（カメラの台数） | 台数で費用が変わる。決まっていなければ、会場に合わせて提案してもらえる。 |
相談の時期に決まりはありません。早い学校では本番の半年ほど前にご連絡をいただいていますし、直前のご相談もお受けします。ただ、行事の日が決まった段階でご相談いただくと、希望の日を押さえやすくなります。
8.学校行事の撮影業者についてよくある質問
学校の先生からよくいただくご相談と、よく調べられている質問を9問にまとめました。費用の決まり方、著作権、撮影を頼めるかどうか、行事が中止になった場合、撮影データの保管、業者の絞り方、依頼の時期について取り上げます。
学校行事のDVDの制作費はいくらですか？
合計の出し方は記事の前半でお伝えした式のとおりで、1枚あたりの金額に買う枚数をかけて基本料金を足します。1枚あたりの金額は約770円から4,500円、基本料金がかかる業者では1件あたり4万円から16万円ほどでした。
学校が費用を負担しない形を選んだ場合、撮影費と編集費のお支払いは発生せず、ディスク代は購入を希望する保護者にご負担いただきます。
※2026年8月に各社のホームページで調べた目安です。1セット単位で金額を出している業者も含み、税込みか税別かはそろっていません。
ビデオ撮影の相場は、1日いくらですか？
一般のビデオ撮影では1日いくらという形で金額を示す例が見られますが、学校行事の撮影では1枚いくらという形が多く見られました。単位が違うのは、学校が撮影費を払う形と、購入を希望する保護者がディスク代を払う形とで、費用を誰が払うかが違うからです。
そのため、1日あたりの金額を調べても、学校行事の見積もりとはかみ合いません。まずは1枚あたりの金額と基本料金で見比べてみてください。
学校行事のDVDの著作権はどうなりますか？
DVDやブルーレイにして配る場合は、著作権の手続きが必要になります。撮影を業者に頼んだ場合にその手続きを業者が行うかどうかは業者によって分かれるため、手続きにかかる費用が見積もりの金額に含まれているかを確かめておくと安心です。含まれていない場合は、あとから費用が足されることになります。
手続きの中身は学校行事のDVDと著作権にまとめました。
学校で写真撮影が禁止されている場合でも、業者に頼めますか？
保護者の撮影を制限している学校でも、学校が依頼した業者の撮影は別に考えている場合があります。ただし、これは学校の方針によります。
保護者の撮影を制限する理由としては、映像が思わぬところへ広がるのを防ぐことが挙げられます。学校が業者に頼む形であれば、配る相手も配り方も学校が決めることになりますので、まずは校内の決まりをご確認ください。その決まりに合う進め方を、お見積もりの段階でご相談いただけます。
卒業記念のDVDや卒団式のDVDも作ってもらえますか？
学校が主催する行事と、部活動や少年団が主催する行事とでは、誰が依頼するかもお支払いの形も変わるため、行事によって進め方が変わります。お受けできるかどうかは行事の内容をうかがってからお返事していますので、まずはご相談ください。
行事が中止や延期になった場合、キャンセル料はかかりますか？
学校行事は天候や学級閉鎖で動くことがあり、キャンセルの決まりは業者によって違うため、依頼の前に確かめておくと安心です。
スクールメモリーでは、開催日の15日前までにご連絡いただければキャンセル料はかかりません。14日前からはキャンセル料が発生しますので、日程が動きそうなときは早めにお知らせください。日程が動いた場合も、空いていればあらためてお受けします。
撮影したデータは、いつまで保管されますか？
業者が児童生徒の写ったデータをいつまで持っているのかは、学校として確かめておきたいところです。保護者へのご説明でも聞かれることがあります。
スクールメモリーでは、作り直しのご依頼に備えて撮影が終わってから1年間だけデータを保管し、1年を過ぎたら消しています。
DVD作成業者はどこがいいですか？
まず、学校行事を実際に撮っている業者かどうかで絞れます。行事の進行に合わせて動けるかどうかが変わるためです。そのうえでこの記事の7項目を聞いてみて、答えが返ってこない項目があれば、そこが当日の心配ごとになります。
金額は、条件をそろえてから比べます。1枚あたりの安さだけでは決められません。
見積もりはいつまでに依頼すればよいですか？
いつまでにという決まりはありませんが、何社かに聞いて比べるなら、条件をそろえて並べ直す時間を見ておきたいところです。行事の日が決まった段階で動き始めると、慌てずに選べます。
間際になってからのご相談もお受けしますが、条件をそろえて比べる時間はあったほうが安心です。
9.まとめ｜金額を比べる前に、条件をそろえる
見積もりの金額がそろわないのは、料金の組み立て方が違うからです。1枚あたりの金額に何が含まれているか、基本料金があるかを確かめると、はじめて比べられるようになります。
金額がそろったら、次はお届けまでの日数、間違いを防ぐ仕組み、著作権の手続き、集金の方法、撮影を控えてほしい児童生徒への対応、音の録り方、カメラの台数の7つを聞いてみてください。学校が費用を負担しない形を選べば、予算が取れなかった年でも行事の記録は残せます。
見積もりが手元にあるなら、まずは4つの条件にそろえて並べ直すところからです。まだ1社も当たっていない場合や、毎年同じ業者に頼んでいて比べたことがない場合は、比べる相手を1つ増やすところから始めてみてください。
条件をそろえた見積もりがもう1本ほしいときは、お気軽にご相談ください。
お問い合わせフォームでご記入いただくのは、お名前・メールアドレス・学校名・会場名・本番の日付・ご相談内容の6つです。児童生徒数などは折り返しのやり取りでうかがい、くわしい料金をお送りします。
ピンバック: 学校行事の撮影を控えてほしい児童生徒がいるとき｜当日の対応と、編集でできること